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「アナログ管理」「デジタル管理」への不安を一緒に解決

［卸売業、小売業］

［キヤノンソリューション］

［文書管理］

imageWARE Desktop 活用による業務の電子化

ご回答：代表取締役吉田亨様

株式会社エフエムブラザー様

所在地: 〒918-8205
福井市北四ツ居3-304
設立年月日: 1949年2月
事業内容: 省力機械設計、アパレル機器販売、教育施設への家庭用ミシン販売

あなたの想い、カタチにします

当社は、家庭用ミシンから工業用ミシンまで、アパレル機器全般を販売していますが、並行して、今から約20年前から、お客様からのご依頼を受け、完全オーダーの自動機等の製作を始めました。大手ではできない低価格で、お客様の想いを100%カタチにできるように、日々、奮闘しています。

ソリューション導入前の課題

お客様別の取引履歴を手作業で検索。紙ベースの文書管理が負担。

お客様のご要望に沿ったオーダーメイドミシンの製造、販売、修理をされている株式会社エフエムブラザー様では、部品等の受発注業務にFAXを使用されていました。また、受発注業務以外にもお客様との取引に関する資料は、お客様別に分類して管理していましたが、以前と同じ部品を発注するときは、膨大な過去の取引履歴を1枚1枚見返す必要があり、紙ベースでの文書管理の負担がとても大きい状況でした。

Q: 導入前に直面していた課題は、どのようなものでしたか？: 例えば、過去に発注した部品と同じものを発注するにしても、保管してある過去の受発注履歴を1枚1枚、手作業で探していたんです。とにかく手間も時間もかかって負担を感じていました。
Q: いつ頃、導入をご検討されましたか？: 既に導入していた機器の入れ替えを検討し始めた頃（2015年秋？）だったと思います。入れ替えるなら、ただ新しくするだけでなく、より便利になるなどの付加価値が欲しいと考えていました。
Q: 導入前に他社のソリューションと比較されましたか？: 他社で同様の製品を扱っていることは知っていましたが、他社からは、キヤノンさんのように具体的な提案がなかったので、比較はしていません。

ソリューション導入決定

私たちの立場で考えて、業務課題にまで踏み込んだ提案が決め手。

Q: なぜ福井キヤノンから導入しましたか？: 機械やソフトウエアなどは、他社でも同等製品はありますし、それだけ買うなら、どこから買っても同じだと考えています。しかし、そういった商品だけではなくて、私たちの業務フローを理解した上で、「こんな風に活用すると解決できますよ。」といった現在の課題に対して具体的な提案をして下さったことが、決定のポイントになりました。
Q: 御社にとって弊社の担当者はどのような存在ですか？: 福井キヤノンさんは、導入前に商品を数週間、使わせて下さいましたよね。導入後の活用のイメージが、私たちの要望に合うかどうか試してから導入を決めさせて下さったので、安心して提案や話が聞けました。価格勝負で押し売りする営業さんもたまに見かけますが、そういった無理強いしないところが良いですね。

ソリューション導入後の変化

電子化による生産性向上だけではない付加価値が良かったです。

福井キヤノンから導入させていただいたimageWARE Desktopソリューション。導入後、株式会社エフエムブラザー様の業務にどのようにお役に立てたでしょうか？お客様の本音を語っていただきました。

代表取締役吉田亨様

Q: 導入して良かった点を教えて下さい。: 紙ベースでのFAX受発注業務を電子化することで、文書管理や過去の取引履歴の検索が、期待以上にとても楽になりました。
Q: 逆に、導入後にトラブルや気になったことなどはございましたか？: 特にありません。FAXの送受信履歴が、紙ベースなら残りますが、電子化したらどうなるのかが気になっていました。でも、導入前の試用期間時に、そうした課題も解決できるオプションを付けて下さったのでトラブルにはなりませんでした。
Q: 導入時には想定していなかったことで、良かった点はございますか？: 当初はFAXの電子化を目的として導入しましたが、導入後には他の紙文書もお客様ごとに電子化出来ないか？という課題が出てきました。そこでも、導入したソリューションを活用して、図面等の資料をスキャンし、電子化することが出来ました。プレビュー表⽰させ、見たいページを簡単に検索できるという面でも効率化を図ることが出来たことが良かった点です。