現場との情報共有を図り、コミュニケーションを円滑にしたい

技建工業株式会社様では、現場事務所が開設される毎に現場事務所内にパソコン・出力機を持ち込んでいました。現場に常駐する社員の方は、工事が完了するまで現場へ直行・直帰になるため、本社の情報が現場に伝わるまでタイムラグがあり、社内間でのコミュニケーションや情報共有で社員間でも差が発生する状態になりました。
また、図面データや提出書類のやり取りに関しては、本社-現場間の往復による移動時間という目に見えないコストが発生し作業効率の妨げになっていました。

Q: 福井キヤノンとの出会いはいつ頃でしたか？

出会いはかなり古くからだと思いますが、私が社長になった1999年頃から経営品質協議会を通して福井キヤノンさんとのお付き合いが深くなりました。

Q: 導入前の職場環境は、どのような状況でしたか？

現場とのコミュニケーションや情報共有がスムースに行われていない状況でした。

Q: 導入前の業界動向は、どのような状況でしたか？

システムを導入している企業が少ない状況でした。

Q: システム活用のきっかけはどのようなことでしたか？

周囲でも少しずつメールの活用が広がり、弊社でもメールシステムを導入したことがきっかけでした。